HEDEFİMİZ ve İŞ PLANIMIZ

Değerli AKÇALI ortakları ve yakınları ;

AKÇALI BİZİZ Hareketini başlatma nedenlerimizi, ana sayfamızdaki “başlangıç manifestosu”nda ana hatlarıyla açıkladık.

Yine, videolarda hareketin öncüleri olarak farklı yönleriyle kaygılarımızı ve eleştirilerimizi samimiyetle anlattık.

Eleştiri aynı zamanda sorumluluk demektir. Değişim eylemle olur. Örgütlü yapılardaki değişimler ise örgütlü eylemlerle olur. Eleştirdiğimiz işlerin düzeltilmesi, düzelmiyorsa sorumlu yapıların değişmesi için inisiyatif almalı, görünür olmalı, birbirimize inanmalı, dürüst ve nitelikli insanları bir araya toplayarak güçlü ve etkin takımlar, çalışma grupları kurmalı,  yükü paylaşarak  çok çalışmalıyız. Değilse oturduğumuz yerden sadece konuştuğumuz ve kızdığımızla kalır, zararlı işlerin katlanarak artmasına neden oluruz.

AKÇALI BİZİZ Hareketini bu bilinçle başlatanlar olarak; sadece 12 Mayıs 2024 tarihli Olağan Genel Kurulundan basit bir sonuç almak gibi sınırlı bir amaçla kurulmadığını, aksine değişim için yoğun emek, özveri, sebat ve takip gerektiğini, ortaklık çıkarına, hak ve adaletin gereğine uygun ve rasyonel sonuca,

Yani ; daha fazla hayal kırıklığı ve umutsuzluk yaşamadan, pay değerlerimiz daha da düşmeden, bütün ortaklarımızla birlikte dünya gözüyle evimizin anahtarını teslim alana kadar sürecek,

Sizlerin de desteğiyle çığ gibi büyüyecek bir hareket planı yaparak yola çıktığımızı belirtmek isteriz.

Hedefimiz manifestoda yalın biçimde açıklanmıştır: “Adalet”

Bu hareketin nihai amaç ve hedefi olan adalete erişim için üç kilometre taşı bulunmaktadır.

• AKÇALI (12 Mayıs 2024 Tarihli) Genel Kurulunda Yönetimin İbrası Ertelenmelidir:

AKÇALI Kooperatifinin arsa payı karşılığı inşaat sözleşmesine konu proje alanında gerçekleşecek yatırımın piyasa değeri 2 Milyar USD’nin üzerindedir.

Türkiye Cumhuriyeti’nde kat karşılığı inşaat sözleşmesi yoluyla tek seferde yapımı planlanan en büyük projedir.

Böylesine büyük bir projeyi yönetmeye talip olup, layık görülen yöneticilerin bazı nitelikleri olması, işlerini ortaklığın çıkarını kollayarak zaman ve para kaybına engel olmak için en doğru ve rasyonel kararları alması, işlerini dosdoğru yapması, hak kaybına yol açacak işlerden uzak durması zorunludur.

Peki böyle bir kooperatifte, böylesine büyük bir projede yöneticilerin mesleki ve teknik yeterlilikleri, beceri ve özellikleri, yapması ve yapmaması gerekenler nelerdir?

• Eğitim, deneyim, donanım, ahlak, beceri ve öngörü bakımından üstün niteliklere sahip olması,
• Sözleşme yönetimi, inşaatların denetimi sırasında bilim ve fen kurallarına, sözleşme ve yasa hükümlerine bağlı kalarak, ortaklığın çıkarını ön planda tutarak özen ve sadakatle çok çalışması,
• Özel uzmanlık gerektiren (hukuk ve mühendislik gibi) alanlarda en iyi danışmanlardan hizmet alması,
• Üstlendiği işin vebalini, sorumluğunun ağırlığını bilerek hareket etmesi,
• Sonradan hesabını veremeyeceği yolsuz ve usulsüz işler yapmaması, gizli ve şüpheli ilişkilere girmemesi,
• Yüklenici firmanın belirlenmiş iş programına uyup uymadığını, işin ilerleme hızını takip edip denetlemesi,
• Gerçekleşen imalatların genel durumu, imalatın işçilik, malzeme ve yapım yöntemi bakımından sözleşme ve yasaya, imar mevzuatına ve (plan notlarında kısmen iptalle sonuçlanan) idari yargı kararlarına uygunluğu, imara aykırı , eksik, ayıplı, niteliksiz iş ve imalat kalemleri varsa bunların tespit edilerek sözleşmeye uygun hale getirilmesi,
• Bu doğrultuda idari yargının (inşaat izin verilen alanda m2 azalması anlamına gelen) plan notlarında  kısmen iptale ilişkin hükümlerine uyulup uyulmadığı, mimari projede ve buna uygun inşaat yapım ruhsatlarında gereken değişiklikleri yapıp yapmadığı konusunda yükleniciyi takip ve gereğini yapması,
• Mimari projesine, yasaya ve iptal kararlarına aykırı iş ve imalatlar varsa derhal tespit ederek sözleşmeye uygun hale getirilmesi, aksi takdirde akte aykırılık nedeniyle olası sonuçlarını da belirleyerek yükleniciyi uyarması,
• Gerçekleşen iş ve imalat seviyesine göre işin taahhüt edilen zamanda bitirilemeyeceği anlaşıldığı anda ise

• Zararın daha da artmaması için gereken önlemleri alması,
• Gecikmenin gerçek sebeplerini tespit ve nasıl ortadan nasıl kaldırılabileceğini uzmanlardan sorması,
• Gecikmeye neden olan (misal şantiyede bu büyüklükte bir projenin yapımı için yeterli ve nitelikli işgücü, teknik ve idari personel, malzeme, ekip, ekipman ve iş makinesi, sarf malzemesi, yeterli stoklama, uyumlu bir şantiye ve çalışma düzeni, projenin yönetimi için nitelikli ve deneyimli teknik adamlar atanması gibi) tümüyle yükleniciyi ilgilendiren proje ve yapım hatalarını tek tek sıralayarak yaptırım risklerini de hatırlatarak yükleniciyi açıkça uyarması,
• Kasım 2024 teslim tarihine işi yetiştirmesini sağlayacak şekilde (yapım yöntemi, şantiye düzeni, yeterli ve nitelikli personel, ekip, ekipman ve makine tedarikiyle birlikte) kabul edilebilir revize bir iş programı sunması için baskı yapıp ihtar göndermesi,
• Halin icabından bu açıklanan önlemlerin dahi yeterli gelmeyeceğini anlaşıldığı anda (teslim süresinin dolmasını beklemeden) sözleşmeden dönme – “inşaat sözleşmesinin haklı nedenle ve geriye etkili biçimde feshi” de dahil eldeki seçeneklerin , olası yargısal çözümlerin başarı şansı, ortaklığa maliyeti zaman ve para açısından etkilerini değerlendirerek bir karar vermesi,
• Elindeki seçeneklerin neler olduğunu belirlemek için uzmanlardan yardım alarak Kooperatife ve ortaklarına (zaman kaybı, para kaybı, kira kaybı, tükenmişlik, umutsuzluk, gerginlik, ortakların çekişmesi ve çatışması, pay değerlerinin düşmesi gibi ) olası zararları ve zararın boyutuna, riskli sonuçlarına ve riskin gerçekleşme şansına, (zamandan tasarruf, para kazancı, fazladan konut ve ticari alan kazancı, belirsizliğin ortadan kalkması, umut artışı, pay değerlerinin artması, ortaklar arasında geçmişten beri devam eden çekişme ve çatışmaların artması, pay değerlerinin yükselmesi gibi) olası yararları  ve yararın boyutuna, olumlu beklentilerin gerçekleşme olasılığına göre karar vermesi,
• Pişman olacağı iş ve ilişkilere girişmemesi,
• En doğru ve rasyonel kararları alıp gerekçeleriyle birlikte yazıya dökmesi,
• Ayrıca ortaklığın geleceğini, ortakların yasal hak ve alacak beklentilerini tehlikeye sokabilecek risk ve sorunları öngörüp zaman kaybetmeden gerekli önlemleri alması,
• Kooperatif adına işlerini dürüst, tutarlı biçimde yönetmesi,
• Bu çalışmalarını usulünce kayıt altına alarak yıllık çalışma raporlarına ve finansal tablolara dosdoğru aktararak ortaklarına hesap verirken şeffaf açık anlaşılır olması,

Yasa, yargı uygulaması ve teamül gereğidir.

Maalesef son senelerde hesaplar bu şekilde verilmemektedir.

Bilindiği gibi kooperatifin en önemli organı (bütün ortakların eşit haklara eşit oya sahip olduğu) GENEL KURUL’dur.

Ortakların, yine kendi aralarından seçimle belirleyip yönetim ve temsil yetkisi verdikleri kişilerin işlerini denetleme hak ve yetkisi vardır, kaynağı da eşyanın tabiatı, yasa ve ortaklık anasözleşmesidir.

Elbette ortaklar; ortak amaç ve çıkarlarını korusun diye güvendikleri, oy verip yönetime seçtikleri, bir konut sahibi olmaktan ibaret ve meşru beklentilerini emanet ettikleri kişin ne yaptığını, yapmadığını, emaneti koruyup korumadığını bilmek, bunun için de yapılan işleri denetlemek isterler.

Güvendikleri kişilerin ne yaptığını  bilmek, ortaklığa sadakat isterler. Bu işin doğası da böyledir. Yetki demek sorumluluk demektir. Sorumsuz ve hesapsız bir yetki ve yargı bağışıklığı sadece Allah’a mahsustur.

İşte bu sebepten yasa koyucu; yöneticilerin kooperatif adına verdikleri kararlarla ve yaptıkları işlerin denetimi için ortaklığa ait mal varlıklarının yönetimi, hak ve alacaklarının takip ve korunması, borç ve taahhütlerinin ödenmesi, kooperatif sermayesinin korunması, gelir ve giderlerin rasyonel biçimde kullanılması ve benzeri gibi çok yönlü denetimine olanak verecek yasalar yapmış, gerek gördükçe düzenlemelerde değişiklik de yapmıştır. (Bakınız “dış denetçi” konusundaki (Aslında bu denetim ihtiyacı sadece ortakların değil, kooperatifle ticari ilişki kuran özel kişi ve şirketlerin, kamu idaresinin ve ayrıca ortaklık pay almak isteyen kişilerin hukukuyla da ilgili ve gereklidir. Kooperatifin hacmi ve yaptığı işin önemi arttıkça denetimin şekli ve usulü de buna göre değişir, daha nitelikli ve yüksek standartlı denetim koşulları ve buna uygun araçlar kullanılır. Nitekim Kooperatifler Kanununa getirilen 2021 tarihli yeniliklerden biri de Dış Denetim olarak adlandırılan (finansal tabloların denetimiyle ilgili ve sınırlı)  uygulama ve denetim şartıdır)

Yasada, ortaklar yararına en önemli denetim aygıtı; her sene belli bir gündemle yapılması  şart koşulan “olağan genel kurul toplantısı”dır.  Yapılmaması suçtur.

Hesabın denetlenmesi için en önemli belge “Çalışma Raporu”dur.

Peki çalışma raporundaki açıklamalar tatmin edici değilse, inşaat yürümüyorsa, yöneticiler sorulara anlaşılır bir cevap veremiyorsa, mevcut durumda %30-35 seviyesindeki inşaatın söz verildiği gibi Kasım 2024’te teslim edilmesinin imkansız olduğu doğrudan Kooperatif Yönetim Kurulu tarafından sözlü ifade edilmesine rağmen, çalışma raporunda bu konular hiç yazılmamış, yapmaları gereken işler açıklanmamış ise ne yapmalı?

Son senelerde (özellikle bizleri avukatlıktan uzaklaştırdıktan sonra)  genel kurullarda oldu bittiyle ibra almanın peşine düşen bir yönetim anlayışı uygulanıyor. Hesap vermekten kaçmak için hileli işler yapıyor, işi aceleye getiriyor, gerçekten konuyu bilenleri ve itiraz edenleri susturmaya çalışıyorlar.

Bunu durduracak şey ;

• Hesap Tetkik Komisyonu Kurulmasına
• Hesap Tetkik Komisyonu Raporunun Ortaklara Sunulmasından sonra görüşülmek üzere İbranın ve çalışma raporu ile finansal tabloların görüşülmesinin ertelenmesine

Karar vermektir.

 HESAP TETKİK KOMİSYONU Kurulmalıdır:

HESAP TETKİK KOMİSYONU bütün kooperatif ortaklarına tanınan denetim yetkisine işlerlik kazandırmak üzere, Kooperatifler Kanununda (*) yer verilen açık bir hükümle düzenlenmiştir. Kurulması siz kooperatif ortaklarının takdirine ve oy çokluğuyla vereceğiniz karara bağlıdır.

Mevcut yönetimin yaptığı/yapmadığı, eksik ölçüp yanlış tarttığı/tartmadığı, emaneti ne kadar koruduğu denetlenmelidir. Bu denetim için en sağlıklı mekanizma HESAP TETKİK KOMİSYONU’dur.

Böylece ortaklar ibra etmek yerine, tetkik edilmesini istedikleri faaliyet ve hesapların iç yüzünü, yöneticilerin gizlediği, gizlemediği, çalışma raporlarına ve bilanço ve gelir gider hesaplarına yansıyan yansımayan ne varsa bağımsız bir komisyonun çalışması sayesinde öğrenip aydınlanırlar.

AKÇALI Yönetimi de HESAP TETKİK KOMİSYONU raporu yazıldığında ortaklara göndermek, ayrıca ertelenen İBRA konusunu görüşmek üzere uygun bir tarihi belirlemek ve ortakları olağanüstü genel kurul toplantına davet etmekle sorumludur. Bu zorunluluğa uyulmaması suçtur ve kusuru arttırır.

HESAP TETKİK KOMİSYONU’nun hukuki niteliği, çalışma esasları, yetki ve görevleri, yararı gibi konularda daha ayrıntılı bilgilere ulaşmak için  sayfamızın ……….. linkini ziyaret edebilirsiniz.

Yine komisyona seçilecek kişilerin kim olacağına, sayısına, nitelik ve uzmanlıklarına, çalışma usulleri ile  çalışma süresine ilişkin kararları da ortak sıfatıyla sizler vereceksiniz.

HESAP TETKİK KOMİSYONU, görevlendirildiği konularla ilgili olarak;

• Ortakların takdiri ve oylama sonucu verdikleri kararla seçilip atanan komisyon doğrudan Kooperatif Genel Kuruluna bağlı çalışır,
• Yasal bir yetkiyi kullanarak yapacakları inceleme ve araştırma sonucunda düzenleyecekleri rapor hukuksal değere sahiptir,
• İlgili hesap dönemlerinde yetkili ve görevli yönetici ve denetçilerin ortak içi ve ortak dışı tüm faaliyetlerini, idari-hukuki-teknik-mali açıdan bütün işlem ve icraatlarını inceleme, araştırma ve denetleme yetkisine sahiptir,
• Ticari sır mahiyetinde olsun-olmasın yükleniciyle, 3ncü kişilerle, resmi kurumlarla, danışmanlarıyla yapılan bütün yazışma ve işlem kayıtlarını, yani kooperatifin iç dış bütün kayıt, evrak, doküman ve belgelerine erişim ve inceleme yetkisine sahiptir,
• AKÇALI’nın ticari defter ve kayıtlarına, (inşaat sözleşme ve ek sözleşmeleri, inşaatın yapım sürecindeki yazışma ve tespitler, teknik ve hukuki denetim raporları, karşılıklı ihbar, ihtar ve protestolar, dava ve icra takip dosyaları, eposta gönderileri ve benzeri) ortak içi ve ortak dışı tüm yazı ve yazışmalarına, muhasebe-kasa ve banka kayıtlarına, bilgisayar ve benzeri elektronik veri depolarına ulaşabilir,
• Komisyonun talebi halinde YÖNETİM veya DENETİM veya çalışanları istenilen tüm evrak, belge ve elektronik verileri eksiksiz ve içeriğini çarpıtmadan komisyona sunmak zorundadır,
• İnceleme ve araştırmaları sırasında YÖNETİM ve DENETİM KURULU’na, kooperatif çalışanlarına ve kooperatifin danışmanlık hizmeti aldığı kişi ve kurumlara başvurarak istediği soruları yöneltebilir, varsa şikayet ve iddiaları da değerlendirip ciddi bulduğu konuların üzerinde durabilir,
• İnşaat Sözleşmesi ve Yasa kapsamında arsa sahibi AKÇALI Yönetimine ve Teknik Danışmanlığını yürüten denetim görevlilerine tanınan hak ve yetkileri kullanarak, yürüyen inşaat işlerini, imalatları, malzeme ve işçilikleri, şantiye sahasında hazır bulunan işçi ve taşeron ekiplerini, iş makine ve ekipmanlarını inceleyip denetleyebilir,
• Gerek görürse (yetki kapsamı ve görev tanımı doğrultusunda) uzmanlık gerektiren (hukuk, muhasebe, inşaat vs gibi yeterli uzmanlığa sahip olmadığı) konularda mahkeme kanalıyla veya doğrudan keşif ve bilirkişi incelemesi yaptırabilir, kimin ne kadar kusurlu olduğuna, yapılan yapılmayan işlere, kooperatif sermayesinin korunup korunmadığına, muhasebe tekniğine, ayıplı ve/veya şaibeli işlere dair BİLİRKİŞİ RAPORU veya  UZMAN GÖRÜŞÜ alabilir,
• İnceleme ve araştırma sonuçlarına göre çalışma raporlarında ve bilançolarda açıklanan sayılar verileri, idari-teknik-hukuksal iş ve işlem bilgilerinin gerçekte kooperatifin hukuki ve fiili durumuyla ne kadar örtüştüğünü kıyaslar,
• İnceleme, araştırma sonucunda ulaştığı tespit ve değerlendirmeler ışığında; yönetim ve denetimin özen ve sadakat yükümüne, bilgi ve hesap verme sorumluluğuna aykırı ve kusurlu işleri olduğu kanısına varırsa buna ilişkin ayrıntılı ve gerekçeli tespit ve değerlendirmelerini, eleştiri ve tavsiyelerini, zarar ziyan hesaplarını, yapılması gereken işleri, alınması gereken tedbirleri içerir görüş ve kanaatlerini (ticari sırları ve hassas bilgileri saklayarak) kooperatif ortaklarının anlayacağı nitelikte (bilim ve fenne, verilen göreve uygun, denetime elverişli açık ve anlaşılır) bir rapor haline getirip kooperatif ortaklarına ulaşmasını sağlar,

Ve üstlendiği görev böylece son bulur.

Peki HESAP TETKİK KOMİSYONU kurulmasını sağlamak için ne yapmalıyız? Sorunun cevabı aşağıdadır:

Öncelikle “Hesap Tetkik Komisyonu kurulmasına” ilişkin  ÖNERGE’ye destek vermeli, en az 350 ortak veya ortak adına genel kurula katılacak vekilinden imza almalı, en  geç 12 Mayıs 2024 tarihli genel kurul toplantısı başlamadan (saat 10:00’dan) önce yeterli imza sayısına ulaşan  ÖNERGE’yi genel kurula sunmalıyız.  (ÖNERGE metnine ulaşmak için tıklayınız ……..)

• Önergeye destek vermek isteyenler için üç yol var:
  • Çalışma Ofislerimize gelebilirsiniz. İletişim ve adres bilgileri ……….’dır.        
  • Ya da bizi davet edebilirsiniz. Hareketimizin güvenilir kooperatif ortakları ve hukukçuları veya hukuk bürosu çalışanı arkadaşlarımız sizin için uygun zamanda gelebilir ve imzanızı güvenle alabilir.
  • Son olarak ; 12 Mayıs 2024 tarihinde genel kurula katılmak üzere geldiğinizde sahada görevli AKÇALIbiziz gönüllülerine ulaşarak listeleri imzalayabilirsiniz.

Maalesef; (henüz gerekli hukuksal altyapı sağlanmadığı ve önergenin kabulünde sorun olabileceği öngörümüz nedeniyle) elektronik imza  mümkün değildir.

• 350 psikolojik sınır olmayıp bu sayıya varınca durmamalı, önergeyi imzalayan ortak sayımızın 500’e hatta 750’ye kadar çıkması için son güne kadar çalışmalıyız. Bu bizleri genel kurul toplantısında daha görünür ve etkili kılacak, engelleme girişimlerini zayıflatacaktır.
• Hep birlikte 12 Mayıs 2024 tarihli genel kurula katılmalı, katılım için diğer ortaklarımızı ikna etmeli, yine de mazereti nedeniyle katılamayacak olanlardan vekalet almalı, AKÇALI tarihinin katılımı en yüksek toplantı sayısına ulaşması için hep birlikte çalışmalıyız.
• Konu hakkında bütün bildiklerimizi diğer ortaklara aktarmalı, AKÇALI Biziz Hareketine katılmalı, diğer ortakları da katılmaları için ikna etmeliyiz. Ortaklarımız yeterince bilgi sahibi olmadıkları konularda sayfada konuya ilişkin video, yazı, doküman içeriklerinden faydalanabilir. Tamamı ispatlı, maddi ve hukuksal kanıtlara dayalı bilgilerdir.  Yine de farklı konularda bilgi eksikliği, kafa karışıklığı yaşarsanız bile ulaşabilirsiniz.

Yazılı iletişim için : Mustafa Kemal Mahallesi 2124. Sokak, Gökçenpark İşmerkezi 22/10, 06510 Çankaya

Telefonla iletişim için:

• ADALET İçin Kooperatifin Asıl Sahibi Ortaklar İrade Göstermelidir:

Adaleti ancak sizler sağlayabilirsiniz. Bunun için;

• Hesap sormalı,
• 12 Mayıs’ta yapılacak 2023 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısında gündemin 5nci ve 6ncı maddesinde “yönetim kurulu Çalışma Raporu, Bilanço ve Gelir Gider Farkı Hesabı ile Denetim Kurulu Raporunun onayı ve raporların ibrası” konularında yapılacak müzakere ve oylamalarda olumsuz oy kullanılmalı,
• HESAP TETKİK KOMİSYONU kurulmasına Yönetim ve denetim raporlarının onaylanması ve İBRA konusundaki oylama sonraya bırakılmalı,
• Şeffaf ve çok yönlü bir denetim yapısı kurulmalı,
• Denetim için güvenilir , nitelikli uzman kişilerden bir takım kurulmalı, (dışarıdan bağımsız uzmanlar da olabilir)
• Varsa usulsüz ve yolsuz işler ayrıntılı biçimde incelenip araştırılmalı,
• Varsa kooperatifin somut (para ve zaman kaybı gibi zarar ziyanları) hesaplanmalı,
• Sorumluları ve sorumluluk dereceleri ile kusurlu eylemleri tek tek tespit edilmeli,
• Başta “Konut inşaatlarının yapımı neden gecikti, halihazırda işin tamamlanma oranı nedir, işin tamamlanıp ortaklara anahtar teslimi için gereken süre nedir, işin gecikmesinde kooperatif yönetiminin kusuru var mıdır?” olmak üzere, ne kadar soru işareti varsa gün yüzüne çıkmalı,
• Günün sonunda da bu tespit ve değerlendirmeleri içerir bir raporlama ortaklığa sunulmalı,
• AKÇALI’nın gerçek sahipleri (yani geleceğini, umutlarını, ev hayalini bu kooperatifin başarısına bağlayan sizler) ortaklığın sermayesini , temsil ve yönetimini güvenip emanet ettiğiniz yöneticilerin yaptıkları (hangi işi nasıl yönettikleri, sizden gizli saklı işleri olup olmadığı, kasıt ya da ihmale dayalı olarak ortaklığa zarar verip vermedikleri) konusunda doğru bir kaynaktan en doğru ve güncel bilgileri edinerek aydınlanmalı,
• Bu aydınlanmanın ardından AKÇALI Genel Kurulu olağanüstü toplanmalı,
• Genel Kurula katılacak ortakların aydınlatılmış rıza ve görüşleri doğrultusunda yapılacak oylama ve takdirlerinin sonucuna göre mevcut yönetimin sunduğu çalışma raporu ve bilançonun tasdiki ve ibrası konularında bir karar vermelidir.

Şayet işin gecikmesinde kusuru olduğu ortaya çıkarsa mevcut Yönetimi ibra etmemeli ve azledilmelidir. Yerine 3381 kişi arasında hiç de az olmayan nitelikli, güvenilir, bilinçli ortaklardan yedi kişilik yeni bir takım seçilerek yönetime atanmalıdır.

Saygılarımızla ortakların bilgisine ve takdirine sunulmuştur.

AYHAN TUNCER

Akçalı Ortak No: 2938